基本信息
工作性質(zhì)全職
招聘人數(shù)1人
招聘部門不限
學(xué)歷要求大專
工作經(jīng)驗10年以上
年齡要求不限
工作地點宜興市丁蜀鎮(zhèn)原成人文化技術(shù)學(xué)校紅衛(wèi)香山技校實訓(xùn)基地(江蘇/無錫/宜興市)
聯(lián)系方式
聯(lián)系人:行政人事部 ( 聯(lián)系我時,請說是在宜興人才網(wǎng)上看到的 )
聯(lián)系電話:0510-8****999
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職位動態(tài)
0%
近兩周該職位的簡歷處理率
簡歷處理率0天
簡歷平均處理時長
2019-08-09
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職位描述
工作職責(zé):1、圖紙、文件管理1) 負(fù)責(zé)本部門各類證件、流程文本、合同、圖紙、受控文件的編目、裝訂、存檔和保密管理工作; 2) 負(fù)責(zé)公司或本部門的行政和工程技術(shù)文件的打印、復(fù)印工作;3) 負(fù)責(zé)工程圖紙的按流程規(guī)定的發(fā)放、更換和回收;4) 負(fù)責(zé)文件傳簽,保證及時傳遞到指定領(lǐng)導(dǎo)、部門和員工;5) 負(fù)責(zé)證照管理工作。2、證照管理1) 負(fù)責(zé)工程施工報批報建各類資料的收集、提供;2) 負(fù)責(zé)各類報批報建證書取得后的保管、使用及移送公司存檔工作。3、資產(chǎn)管理1) 協(xié)助部門經(jīng)理建立本部門資產(chǎn)臺帳;2) 協(xié)助部門經(jīng)理管理本部門固定資產(chǎn)(辦公家具、計算機(jī)、復(fù)印機(jī)和電話機(jī)等)和辦公用品。4、會議服務(wù)1) 協(xié)助部門經(jīng)理準(zhǔn)備會議文件、發(fā)布會議通知;2) 負(fù)責(zé)做好會議記錄并整理歸納。5、辦公秩序維護(hù)1) 協(xié)助部門人員保持辦公環(huán)境的清潔、整肅。任職要求:1、學(xué)歷專業(yè):大學(xué)??埔陨蠈W(xué)歷,工程技術(shù)類專業(yè);2、知識技能:1) 熟練掌握常用辦公軟件及設(shè)備;2) 具備行政工作管理常識,能夠進(jìn)行部門文件編寫、文印、檔案、會議服務(wù)和客戶接待等服務(wù);3) 具備工程設(shè)計常識和工程檔案管理知識,能夠規(guī)范進(jìn)行工程圖紙的發(fā)放、更換和回收工作;4) 具有良好的主動學(xué)習(xí)精神,具備向?qū)I(yè)技術(shù)人員成長的潛力。

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